1、首先，打开需要添加询问框的文档；
2、从页面左上角的“文件”→“信息”→“保护文档”中进入选项，点击“始终以只读方式打开”，如下图所示，接着单击“保存”，保存文档即可；
3、关闭文件，再次打开文件，页面会弹出“作者希望您以只读方式打开此文件，除非您需要进行更改。是否以只读方式打开？”的对话框；
4、若单击对话框中的“是”，进入页面后，会看到页面顶格显示[只读],若在文中进行编辑，当点击保存的时候，页面会自动弹出“另存为”对话框，即只能另外保存该文件，而不能保存在原文件中；
5、若单击对话框中的“否”，则同理打开平常文件，当对文档进行编辑，单击“保存”，则会直接保存在原文件；
6、若不需要再开启询问框，可在单击对话框中的“否”，进入页面视图后，单击“文件”→“信息”→“保护文档”进入选项，再次单击“始终以只读方式打开”，接着保存文档，当关闭文档再次打开时，则不会再弹出询问框。
