1、记录会议的时间。要有年头、具体到月、日，防止没有年头的“万能”会议记录的出现。
2、记录召开会议的地点。或者在会议室、或者在党员活动室等，地点要具体，不要模棱两可、似是而非。
3、记录参加会议的人员。一般参加会议的是支部委员，特殊情况（支部扩大会议）的可以有其他党员同志参加。参加人员要由本人签字，缺席人员要写明缺席原因。
4、记录会议主持人。主持人一般由支部书记或者副书记来担任，特殊情况也可以由一名委员担任。
5、写明会议的记录人。会议记录人一般为支部书记或者宣传委员，特殊情况也可以由一名委员担任。
6、记录会议主题和主要内容。可以分为1、2、3等几个要点，不要求详细记录，只要把主要内容、重点精神、会议要求等简明扼要地记下来就可。
