1、第一，先打开电脑然后打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，之后选择软件左边的“word压缩”功能选项，从这里进行word文档的压缩操作。
2、第二，点击软件左上角的【添加文件】按钮，将需要压缩的word文档添加到软件，也可以用鼠标将word文档拖入软件进行添加；然后设置压缩方式，一共有两种压缩方式，选择一种。
3、第三，先设置输出目录文件夹，用来保存压缩后的word文档；最后点击【开始转换】红色按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，可以压缩后的word文档就保存在这里。
4、第四，如下图所示，通过对比可以看到压缩后的word文档比压缩前要小很多，word文档成功被压缩。
