1、打开Microsoft excel 软件，并新建表格，输入相关内容。
2、设置数据有效性
选中需要设置数据有效性的单元格。
切换到”数据“选项卡下，单击”数据工具“选项组中的”数据有效性“按钮，在展开的列表中选择”数据有效性“选项。
3、设置有效条件
在弹出的”数据有效性“对话框，切换到”设置“选项卡下，单击”允许“下拉按钮，在展开列表中，选择”序列“选项。
4、设置序列来源
在”来源“文本框中输入自定义序列中包括的数据来源，并用英文状态下的逗号分隔开，可以手动输入。
5、设置输入信息
切换到”输入信息“选项卡下，在”输入信息“文本框中，输入需要显示的屏幕提示信息内容。
该项设置的目的在于，提示操作者直接在下拉列表中选择内容，无需输入。
6、设置出错警告。
切换到”出错警告“选项卡下，单击”允许“下拉按钮，在展开列表中，选择”停止“选项。在”出错信息“文本框中，输入需要显示的屏幕提示信息内容。
该项设置的目的在于，提示操作者直接在下拉列表中选择内容，输入了无效信息。
7、输入数据
单击设置了数据有效性的单元格，会出现提示信息，此时单击右侧的下拉按钮。
8、在展开的列表中选择需要输入的数据内容。
9、也可以手动输入内容，当符合数据有效性规定的内容时，不会提示错误；
但如果输入其他信息，则会提示错误，如图所示。
10、完成该列的数据有效性设置。
