1、良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

3、熟练掌握办公设备:作为文员经常需要打印一些文件,如果能熟练运用各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,并且对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。

5、其他能力:例如英语口语能力,像是某些外企公司可能会跟一些外籍客户打交道,如果你会英语的话,能够跟客户沟通交流并且取得成功的话,一定会令主管另眼相看,同时可以提升自己的地位。