1、首先要知道自己要做什么，明确目标。做工作计划的时候先想好自己要做什么事情，这个事情要达到什么样的目标。
2、这个事情有什么作用，明确效果。知道自己为什么要做这个事情，做这个事情能够带来什么样的效果。这样自己才会有动力，也是作为目标的提升，做到有目的。
3、这个事情都会涉及到哪些条件，明确外部作用。就像购买东西做预算一样，要大概的了解一下，做成这件事情需要哪些条件，是否需要外部条件的帮助，如果需要的话提前准备好。
4、都有哪些计划有进行。个人工作计划当然不只是针对一件事情的计划，而是对于我们一段时间内的所有工作的安排，所以，明确自己都需要做哪些事情，可以卸载纸上，也可以写到日事清的收纳箱里面。
5、哪些先做，哪些后做，明确轻重缓急。所有的事情都不可能是同等的难度，同等的重要，针对不同的问题先做哪一个，后做哪一个最好分清，做好时间安排，并添加到日事清的四象限中，随时查看。
6、从总结中认识自己，计划和总结相结合。写工作计划绝不仅仅是写完就可以了，需要我们在计划完成后做一个实际完成情况和期望目标的对比，一个是能够反省自己的工作情况，分析有点和不足。另一方面是为了更好的做出下一次工作计划。日事清的“笔记”功能提供工作总结自动生成，并遵循了KPTP法则。读者可以自行做进一步了解。
