1、首先打开Microsoft visio2007，如下图所示：
2、其次，在菜单栏依次找到点击“文件”-“形状”，如下图所示：
3、在“形状”中，继续找到“其他visio方案”，如下图所示：
4、在“其他visio方案”中，找到“批注”并单击，在左侧工具栏出现“批注”的工具栏，如下图所示：
5、或者直接点击工具栏中的“形状”工具，如下图所示：
6、在第五步后，同样，找到“其他visio方案”，找到“批注”并单击，如下图所示：
7、在第4或第6步后，左侧工具栏中都会出现“批注”工具栏，如下图所示：
8、选择“批注”类型，直接从左侧工具栏中拉进编辑界面中，即可增加批注，如下图所示
