1、首先打开需要处理排版的Word文档，在文字和数字文案上方添加“分类”。例如这里添加上“项目”“费用”。
2、其次，全选我们需要进行排版的文案。Word软件选项卡上找到“视图”，在“视图”下方找到“标尺”，打上“√”，调处标尺工具。
3、然后，我们在“费用”这个分类的上方的“标尺”上，点击鼠标左键，设定好排版标尺。
4、接下去，我们只需要将光标移动到文字和数字之间，键盘上“Tab键”按一次即可。所有行的文字和数字一样操作，全部操作完毕为止。
5、这时候，我们发现左侧文字不够对齐美观。我们按住“Alt”键，全选左侧文字。再点击“开始”，找到自定义中文版式的“A”。在下拉菜单中选择“调整宽度”。
6、弹出“调整宽度”对话框以后，我们看看左侧文字最多的是几个文字，我们就在新文字宽度中输入价格文字，这里是4个，就输入“4”，点击“确定”按钮。
7、最后，我们检查一下。我们就已经很快地完成了文字和数字分开分列排版，并且左侧文字也已经对齐显示，非常的美观，方便查看了。
