1、对数据分析，可以利用EXCEL，它有强大的数据统计和分析功能。
打开EXCEL，输入数据。说明：有些表格的数据是相当多的，从数字上并看不出有什么规律。
2、选择“插入”菜单栏，点击柱形图，然后选择一个合适的柱形图样式。
3、系统便自动建立了一个柱形图图表，通过此图，我们能看出数据的规律，比如谁的销售额最高、谁的最低、具体的销售额数值，在图表上显示得一清二楚。
4、在图表区域内，右击鼠标，在弹出的选项中选择“更改图表类型”。
5、系统便弹出很多图表的类型，比如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、股价图、雷达图、气泡图等，我们可根据实际情况选择这些图表。比如，这里选择一个折线图。
6、点击“确定”后，系统便将图表转换成折线图，从线的高低我们可看出其中的数据规律。
7、我们还可以将图表转换成饼图，这样便能看出谁的销售额比重大，谁的小。
在实际运用中，根据实际情况选择不同的图表，便能看出一些数据规律。
