1、一、使用要认真审核。印章管理人员在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
2、二、不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以主管机关名义颁发的凭证，需要事先加循勒桢施盖机关印章或套印然后填发的，经过主管批准可以盖章。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用羿约妫鳏部门办理领用手续，按规定填发。
3、三、复印的证明文件要盖骑缝章。在用印方面还有很多要求，比如，印油要用红色，盖章要端正清晰，等等。
