1、多家单位联合发文时，要求发文的几家单位名称各占一行，占相同的宽度，文件两字要放在发文单位右侧，且必须比发文单位字号大，并上下居中。
2、在word文档中插入两列表格，行数等于发文单位数，注意调整表格的大小。
3、将第二列的表格各行合并。在第一列各行中输入各个单位名称，第二列输入“文件”两字，根据需要设置字号和字体。
4、将第一列各行设置为分散对齐，第二列点击右键菜单中单元格对齐方式中的“水平居中”。把“文件”两字字号比单位名称大一号。
5、选中整个表格，右击鼠标点击“边框和底纹”按钮，选择“无”，这个多单位的联合文件头就好了。
