1、首先应记录房屋出租登记表，包括出租前后日期，承租人姓名，出租金额，付款方式，付款情况并备注未收账款。保管好出租协议及付款凭证，保存好承租人身份复印资料。
2、关于水电应以承租人入住之日起记录上月水电信息，并按时查抄水电表留底保存。
3、每月水电到期收费时间，对照水电查抄表统计出当月水电费用，并做出当月水电费用公示表。查收费用，保留付款凭证并备注未收账款。
4、定期核对，定期清查欠费内容，催缴查收，记录并保管好欠费付款凭证。
5、最后需要注意对新发生的数据做好实时记录，不断更新最新的登记信息，并保持准确性。保留原有信息以备查对。
