1、启动软件，新建表格文件首先双击启动WPS软件，新建一个文件，在上方选择表格，即可新建一个表格文件
2、全部选中表格新建表格之后，点击左上角的位置，可以将整个表格全部选中
3、右击设置单元格在选中的状态下，点击鼠标右键，选择设置单元格格式
4、选择图案——颜色打开面板之后，选择图案这个选项，在左上有一个颜色的选项，点击小三角可以打开色板，选择一个颜色
5、点击灰色确定在颜色中选择一个灰色，点击确定之后，可以看到表格中都是一片灰色的背景了
6、框选表格部分灰色背景中，我们要设置表格颜色，首先用鼠标将表格的位置全部选中
7、选择图案——颜色同样的方法，点击右键设置单元格格式，选择图案，颜色选择一个稍微浅一点的颜色
8、设置边框线为了方便观察表格，我们可以在功能区这里设置表格的类型和颜色
