1、明确会议主题、会议地点、会议参与人员、主持人员、抄送单位等信息，这些信息是你能够在会议之前就确定的。如果不清楚，完全可以问发送会议通知的单位或者部门。
2、准备电脑、录音笔或者是手机，在开会的过程中能够对本次会议进行录制，以免在编写会议纪要的时候无法回忆或者对某一项内容不确定。
3、开会过程中不开小差，全神贯注，对注意点，重要点进行罗列，并能够进行速写或者电脑快速打字。
1、确定标题，基本上标题有3种情况，一是四个字“会议纪要”，二是会议主办加“纪要”，三是会议内容加“纪要”。
2、正文主要由会议内容确定，会议内容主要有会议发言人、发言的主要内容、讨论的主要内容以及基本议程。这些基本可以从录音笔或者会议速记里面找到。一定不能记流水账，二是提炼概况。
3、会议纪要一般使用第三人称，这样才能比较客观地反映会议内容和精神。让会议纪要比较真实可信。
4、会议纪要的抄送单位一定是参与此次会议的所有单位，不能有疏漏，且抄送时间要确定。
