1、第一步、打开PPT文件，翻到指定页面，然后在菜单栏中选择插入——音频——音频文件。
2、第二步、此时弹出一个选中窗口，选中需要电脑上提前准备好的音乐后，点击“打开”。
3、第三步、打开后，音频文件出现在页面中，图标是一个小喇叭，如下图。
4、第四步、点击小喇叭，进入音频工具，点击“剪裁音频”按钮，出现一个对话框，如下图。
5、第五步、调整音乐的长度，绿色的按钮是开始时间，红色的是结束时间，拖动这两个小滑块，截取需要使用的音乐，也可以在下边的时间设置中直接输入开始和结束时间，然后点击“确定”。
6、第六步、调整音乐的大小，在剪裁音频前有一个“音量”按钮，点开倒三角，选中音量高低。最后，点击播放即可。
