1、将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”
栏内
2、然后根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内
3、对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列，而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。
4、最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡。
1、根据原始凭证或汇总原始凭证，编辑记账凭证
2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
3、根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账
4、根据记账凭证编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总分类账
6、期末，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符
期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
