1、年会策划沟通阶段
在准备举办年会之前，肯定是要多和企业的领导和策划小组进行多次的沟通，通过沟通了解年会的预算、场地需求，这样才能够做好接下来的年会筹划工作。
2、组建年会策划小组
一般来说，企业不会单纯为了一个年会成立一个团队，因此，这个时候需要行政人员提前从企业员工中选择一个年会策划小组，这样来策划整个年会的举办。
3、年会节目筹备、筛选阶段
在成立年会策划小组之后，待年会的时间通知发布，可以让企业员工上报节目，这样通过节目的筹备和筛选，定下年会的表演节目。
4、年会嘉宾邀约阶段
一般有些大型的企业，为了答谢客户，也会进行年会嘉宾的邀约，邀请嘉宾一起与公司共同享受年会时刻。
5、现场节目预演阶段准备
在年会场地选择之后，还应该对年会节目进行排练和预演，这样不至于在年会开始的时候，出现尴尬的场面。
6、对于大众来说，年会不过是一个盛大的宴会，和平时相比也就是多了一些节目而已，但是对于企业来说，一个年会的成功举办，对于企业的形象展示和传播，都会有重大的意义，作为年会统筹策划者，一定要注意好提前的工作准备。
