word怎样设置目录自动生成及更新

 时间:2024-10-12 05:01:43

1、调出我们需要的标题样式。在常用工具栏,找到“样式”,点击右下角小图标,显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中,选择所有样式,点击确定,而后得到有9个标题的样式,如下图所示。

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2、修改标题样式的格式。点击标题1右侧的图标,选择“修改”,弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新,点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。

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4、提取目录。按格式要求,目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页)),将光标移到新页的开始,键入“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,选则“【引用】-【 目录】-【 插入目录】”,弹出“目录”对话框,如图所示进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。

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6、此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需在目录中右键,单击“更新域”即可。或者工具栏中引用下”更新目录“。

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