1、首先选中你要自定义格式的那一列/那一行，图中我们选择B列
2、在工具栏home中，选择conditional formating-new rules
3、选中Format only cells that contain
4、这里我们B列是text，我们想区别及格，不及格，优秀这三种情况下，分别用黄色背景，红色背景，绿色背景，选择specific text
5、以及格为例子，我们选中specific text之后，选择containing，然后输入及格
6、点击fomat，在出现的format cell中选在fill tab，选择你想要这个cell显示的颜色，这里我们选择绿色
7、点击ok之后就可以看到，在B列所有包含及格的cell都是背景是绿色的了。现在那你自己来试试吧。
8、如果不想保留这些自定义的格式，那么conditional formating-new rules--clear rules
