1、以word2013为例；首先将人员级别从高到底进行预排列；其中，相邻层次关系的级别之间隔行排列，并且下一级要使用Tab键进行留白（相同层次的级别保持同列但不同行，注意：一定要设置好，不然后面出现不了图形层次效果）；具体如下图所示：
2、然后Ctrl+A，全选设置好的人员级别信息，并且Ctrl+C，复制该信息；然后鼠标选择“插入”--->"SmartArt"，具体如下图所示：
3、在弹出的对话框中，选择“层次结构”，并在右侧的多个示例中，选择一种示例结构，然后点击“确定”。具体如下图所示：
4、在如下的界面中，鼠标会自动落在左侧框中，然后使用Ctrl+A，并接着使用Ctrl+V，将之前步骤中复制的文字粘贴到此框中。
5、上述操作完成后，就出现了人员级别对应的组织结构图，效果如下：
6、同时，我们可以对上述的效果图进一步地着色处理，选择“设计”--->"更改颜色"--->选择一种或多种色彩，具体如下图所示：
7、通过上述步骤处理后，最终可以得到如下类似的有颜色的效果图：
