1、进入“打印预览编辑模式”，查看有没有“减少一页”选项卡，16版之前的好像是没有“打印预览编辑模式”。那如何也可以有“减少一页”选项卡呢？
2、点击“文件”——“选项”调出选项设置页面——“自定义功能区”——“从下列位置选择命令”下拉选“所有命令”——下拉下面的框框找到“减少一页”，暂时保持位置。
3、右侧“自定义功能区”选择“主选项卡”（你也可以选别的位置或者自己建“主选项卡”）——下面方框选“页面设置”主选项卡——你可以选择别的组，我是新建的“打印减少”组——点击左侧的“减少一页”——中间位置“添加”——选择“打印减少”组——添加完毕“确定”即可。
4、显示的页面如下图。
5、使用的效果如下图。
