1、第一个，位置入口，一般来说，无论是wps还是office版本的，都是在最上边的位置，在打开位置的地方，可以看到，有这个最近使用这个功能。
2、第二个，用处，这里说一下wps版本的，用处用的比较多的，就是一个固定的功能，使用这个，比如说，经常要打开的word文档，只需要打开wps，用这个就可以固定。
3、第三个，还有就是删除，像平时一些使用频率不高的文档，如果不是很常用，我们也可以把他从记录里面删除掉，就可以利用这个功能了。
4、第四个，像固定，删除是基本的用法，如果想要设置相关的使用记录，那么在那里是无法设置的，需要到选项设置里面，去找到功能设置。
5、第五个，还是一样，这里还是以wps来举例，选项中的，可以在常规与保持中，把最近文档管理列出文件，可以选择勾选，或者呢，可以设置数量。
6、第六个，office的版本，默认设置是25个，wps的，默认是100，当然如果觉得有点多，可以选择少一点，然后选择确定，便可以生效了。
