1、举办的时间当某校为学生举办运动会时首先得定好时间。好让教师或学生们有心里上的准备，知道时间定在某一天避免误了比赛时间。如时间在周末的上午８：３０～１２：００.
2、举办的单位与地点在为学生举办运动会时需要选择好单位与地点。如举办单位是全年级或是全校地点是在本校还是其他学校都要提前下达通知。好让教师与学生提前知道避免走错误了比赛。
3、活动的主要内容学校运动会开幕式进场仪式是以班级为单位还是单独评奖。参赛者的队形、服饰、精神文明等得有明确规划。还有哪些是参赛者不能犯规需要扣分的得明确声明。如队形、服饰不整或在主席台停留时间超过２０分钟等。
4、比赛注意事项为了参赛者的安全学校有必要作出一些比赛注意事项。如参赛者不能为了赢得比赛撒手段，评委不能有私心，还有参赛者应穿好防滑鞋避免摔倒受伤，比赛现场也要备好医护人员。
5、体育竞赛项目参赛过的人心里都非常清楚校运会要有体育竞赛项目：设为男女单项还是集体各项。分为篮球还是赛跑又或者分田径场。
6、规划好赛事背景与宣传为了深化学校的学员对体育的认识，通过举办运动会来提高创新、树立诚信体育要做到公平、公正、公开的原则。通过广播宣传方式来达到赛事的情况。
