1、步骤1、打开电脑后打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，打开后点击左边区域里的【word压缩】功能选项，此外工具还可以压缩图片、ppt、视频和pdf文件。
2、步骤2，点击软件上的【添加文件】按钮，将需要压缩的word文档添加到软件中，画陲奴颁注意可以同时添加多个文件进行压缩。然后在右边进行压缩设置，选择一种文件压缩方式。
3、步骤3，完成上面的设置后，我们就可以点击【开始转换】红色按钮，启动文件压缩程碌食撞搁序了。当word文件压缩完成后，软件会自动弹出输出文件夹，压缩变小后的word文档会全部保存在这个文件夹内。
4、步骤4，通过对比我们可以看到，压缩后的word文档要比压缩前小很多。
