1、首先，要准备一本备忘日志，可以是方便携带的小便签本。个人认为，在职场中，还是要养成爱记录的好习惯，即便你有超强的记忆力。
2、按日在备忘日志记录下每天的工作任务。这一个环节，可以帮助我们整体看清我们今天一天的安排，方便作出更好的工作规划。
3、在每个条目后面，加上任务要求完成的时限。只有增加了每项工作的工作时限说明，我们才能更好分辨每项工作的紧急程度。
4、针对一些重要及紧急的工作，可以在手机设置提醒。有了手机的机械提醒，才能确保每项工作按时完成。
5、已完成的工作，在备忘日志上划掉。如果你每天都有很多工作，相信用斜线划掉工作条目，会让你体验消灭工作的乐趣，同时也能增加自信。
6、工作尽可能日清日结，否则会越积越多。实在当日没法完成的工作，次日也要记录到备忘日志中。
