1、首先打开需要排版为稿纸样式的Word文档；
2、单击菜单栏上的“页面布局”选项卡——单击“稿纸设置”；
3、在弹出的“稿纸设置”对话框，会看见所有的格式设置都是灰色显示，勾选使用稿纸方式前面的复选框。如下图所示：
4、勾选之后，所有的灰色部分就显示为黑色，此时就可以进行稿纸格式的设置了，在“规格”下拉列表中，选择稿纸规格，这里有10行×20列、15行×20列、20行×20列、20行×25列四种规格的标准稿纸，我们根据需要选择好规格。
5、在“网格”后面选择稿纸网格线的表现形式：“网格”、“行线”、“边框”，选取任一项都可在右边的预览窗看到效果框。在这里我们选择“网格”。
6、在“颜色”后面选择稿纸网格线的颜色，默认为绿色，我们也可以设置为其他颜色。
7、选择稿纸纸张大小以及纸张方向，默认为A4纸，纵向。
8、设置换行规则，最后所有的格式设置完成后点击“确定”。
9、最后，单击预览可以发现文章已经排版为稿纸格式了。
