1、建立标准化合同模板。标准合同模板的建立，一方面是针对那些经常使用且变化不大的合同类型可以建立一个合同模板批量用之，从而减少起草合同时浪费是时间和精力，另一方面可以为合同管理提供便利。
2、将合同进行进行分类。一个企业的正常运营不可能只有一种合同类型，如除了买卖合同，还存在维修合同、租赁合同、运输合同等，因为将每类合同按照一定的标准进行分类管理，会提高查找合同的效率，也更容易进行对比从而不断改进合同文本和合同管理。
3、将各类合同按照年份进行装订成册管理。一个企业每年都会有众多的合同产生，因此如果将这些合同杂乱地放在一起，那么在发生争议的时候想找一份合同的原件是比较的难的，因此需要将每年的合同按照不同的类型装订成册，以备查。
4、对合同进行编号。每个企业的管理都会有一定的规则或者章法，对于合同的管理也是一样的，因此可以按照企业的规章制度将每份合同按照不同的类别进行编号，并将合同编号放在合同名称下的第一行醒目之处，那么查找之人只需要知道编号就很容易找到所需要的合同了，而不必再翻看合同内容。
5、最好建立一个合同管理室，将每年的合同按照不同的类型编号后装订成册管理，并派有专门负责人员管理合同，如果其他人需要合同原件，应登记后交给办理人员，并确保办理人员及时归还合同原件。
6、任何纸质版的东西都会因为时间的原因会发生损耗，因此只有纸质版的合同原件还是不够的，有可能会因为外借办业务而丢失，或者因为折损、火灾等使得合同永久灭失，因此最好扫描一份电子版的杌丰居瘁合同予以保存，以防止纸质版的合同灭失后还有电子版的合同可以用。
