1、使用计时工具1. 只有使用了计时工具，我们才能深刻的体会到15分钟有多长，20分钟有多长2. 能驴织裕篡够更直观的感受到自己的工作效率，在规定的15分钟或者20分钟到底能做多少事情。3. 计时工具能够让我们更集中注意力，把所有的关注点都放在计时的短短的时间内。而不需要想这15分钟或者20分钟之外的事情。4. 15-20分钟的零碎时间在生活中是很容易找到的，无声无息就可以完成很多任务。
3、明确目标效率低还有一个重要原因是因为不明确单位时间内我要输出什么东西，继而东做做，西做做。什么都去做了，但是又什么都没有做成，大部分时间都在考虑“我干点啥呢”。所以，在计时开始之前，在纸上明确写下来“我要在15分钟内看完3页书”或者“我要在20分钟内背10个单词”，这样计时结束之后就能明确知道自己是不是完成了任务。
5、升级装备，改进技埂拎罄锵艺有的时候效率低并不是自身的问题，而是装备和技艺的问题。比如，一个写字漏水中性笔，找不到纸和笔的办公桌，坐着腰疼的椅子，嗡嗡响的风扇，冰冷的室温，这些因素影响我们的心情和身体，进而影响效率。另外，没有电子设备存储资料，没有检索工具查找资料，堆成山的文件夹，没有整理过的名片盒，命名乱套的文档等，这些失控的资料会影响我们的工作效率。工欲善其事，必先利其器。先革新一下装备，改进一下管理和技艺，心情好，技能高，管理井井有条，效率自然蹭蹭上。
7、深入理解和分析任务有的时候无法进行工作的原因是，已经明确了目标，但是没有深入理解目标，导致了无谓的返工，或者原地徘徊。因此，在开工之前花费些时间理解任务，明确任务的输入和输入，任务的难点，任务的重点，就可以在工作时候目标性更强，方向更准确。准备工作做得越多，执行起来越快。
