1、第一步，应当填写账簿封面信息，如：1、明单位名称：XXXX有限公司；2、账簿名称：总账账簿；3、单位盖章处：盖公司章；
2、第二步，填写账簿启用或使用信息表，如：1、账簿的编号：共计 X 册，第 X 册，本账簿共计 XX 页；2、账簿的启用时间： XX 年01月01日 至 XX年12月31日；
3、第三步：填写账簿的经管人员信息，如：1、负责人：2、主办会计：3、复核或记账：
4、第四步：会计人员因工作调动时，还应当填写接交记录，如：1、交接时间；2、移交人员姓名和盖章；3、接管人员姓名和盖章；4、监交人员姓名和盖章；
5、第五步：若启用的是订本式账簿，对于未印制顺序号的，还应当从第一页至最后一页顺序编写页码，并定期装订成册；
