1、打开WPS表格文件，输入人员的姓名等信息，如图所示，第一列空出作为填写编号的区域。
2、选中A3单元格，点击“插入函数”，在“插入函数”对话框中，选中CONTA函数，点击“确定”按钮。
3、在“函数参数”对话框中的值1区域，依次填写"$B$3:$B3"，注意$代表绝对引用，“:”为应英文状态的写法。B3代表第一个人名“张晓华”所在的单元格。填写完毕，点击“确定”按钮。
4、返回工作表，选中A3单元格，在编辑栏的等号后、函数输入编号前，填写“"KS_"&”。填写完毕，按回车键。这时A3单元格显示为“KS_1”。
5、鼠标移至A3单元格右下角，当指针编程“十”形状时，双击鼠标，系统自动将函数填充到相关行并自动计算出相应的编号。
