1、确保证书信息的准确录入。这一点无需多说，与证书管理人员的认真细致程度有关。
2、密切关注证书的期限。与证书相关的期限，不只包括证书本身的有效期，还包括证书的年审期限，人员证书的继续教育期限等等，因证书过期无法使用造成项目投标、资质申报中的麻烦数不胜数，因此证书管理人员必须紧密关注证书的到期情况，及时进行处理。
3、做好证书借出归还的登记。建筑公司各部门、各项目、各分公司，经常因工作需要借用各类证书，如果没有严格的借用登记管理，一来二去证书不知所踪时长发生，遗失补办又是件非常麻烦的事。
4、证书的准确调用。报项目、报资质，需要调用各类证书，如果使用了已押证的证书，可能造成废标、申报无效等后果。因此证书调用必须准确无误。
5、准确的分类统计。作为证书管理岗位，必须对企业证书的总体情况心中有数，随时掌握证书的动向，为企业管理层的重要决策提供参考。
