1、第1步：在Word中按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框。
2、第2步：将查找内容设置为“[0-9]{1，}”，“替换为”设置为“^&分，学习等级^p^&^p”，这里的“^&”表示查找的内容，“^p”表示段落标记。或者，也可以将查找内容设置为“([0-9]{1，})分”，“替换为”设置为“^&，学习等级^p\1^p”，注意这里的“，”均为中文全角状态下输入，或者也可以从文档中复制。 检查无误之后，单击“全部替换”按钮，此时将获得图2所示的效果，这主要是为了在Excel中更便于处理。
3、第3步：全选文档，将其粘贴到Excel，右击打开“设置单元格格式→数学”对话框，选择“自定义”分类，手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””，注意这里的“;”均为英文半角状态下输入。
4、第4步：将Excel中的内容复制回Word，打开“选择性粘贴”对话框，在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框，将查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”，替换为“\1\2”，这里的“\1\2”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。
