1、第一步，先打开电脑然后打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，之后点击左边列表里的【Word压缩】功能，另外还支持压缩图片、视频、ppt和pdf四种常见的电脑文件。
2、第二步，首先点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩变小的word文件添加到软件中，支持批量压缩；然后在右边进行压缩设置，选择一种压缩方式
3、第三步，先设置输出目录文件夹，用来保存压缩后的word文档。之后就可以点击右边的【开始转换】红色按钮启动压缩了，当所有word文档完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便查看。
4、第四步，我们从对比的结果可以看到，软件成功的将word文档压缩变小了。
