1、在需要的地方插入光标，如“尊敬的 老师”
2、在“邮件”选项卡上选择“开始邮件合并”，单击“开始邮件合并”-"邮件合并分布向导“
3、在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型。（将以信函作为例子）
4、点击“下一步，开始文档”，开始进入第二步。选择“使用当前文档”，并进入“第三步选择收件人”。
5、选择”使用现有列表“，并选择浏览。打开自己想要的那个excel表格和工作表。并在自己想要发送邮件的人名前面勾上对号。点击”下一步，撰写信函“。
6、在“撰写信函”选项中选择“其它项目”，按照需求选择选项，点击”插入“按钮”，在关闭对话框。屏幕上就会出现已插入的域标记。点击“下一步，撰写信函“。
7、在“预览信函”区域中，单击">>或<<"挢旗扦渌;按钮，查看不同的姓名。（如果想要做出值檄钕眇修改，可单击“做出更改”选项区域中的“编辑收件人列表超链接，在随后打开的”邮件合并收件人中进行修改）。点击“下一步，完成合并”。
8、可以根据选项进行设置。
