1、首先任意选择一个空白单元格，点击工具栏“审阅”选项卡功能区的“新建批注”按钮。单元格右上角出现红色三角标志，鼠标移动到单元格上会浮现黄色批注框。
2、全选多行内容，右键点击弹出菜单选择“复制”，然后点选填加了批注的单元格，同时点击功能区“编辑批注”按钮，此时批注框出现光标闪动的待输入状态。
3、右键点击批注输入框，弹出菜单后选择“粘贴”，可以看到复制的内容被粘贴到了批注中。
4、用鼠标全选批注中的内容，右键点击选中内容弹出菜单选择“复制”。
5、任意选择一个空白单元格，双击单元格出现闪动光标呈待输入状态后粘贴内容，这时多行内容就被粘贴到了一个单元格中。
