1、有扎实的文字功底。
办公室工作经常会涉及一些文件、合同、材料的拟定，在公文写作方面要加强学习和掌握，在工作中才不会出现错误。
2、擅于沟通和表达。
办公室工作少不了上传下达，要明确的理解领导的命令，传达清楚，要做好与各部门的沟通，信息的交流。
3、心思细腻，思维敏捷，反应灵活。
办公室的工作有时候尽是一些微不足道的小事，要把握好细节，每个安排都要尽量完善。要了解每个办公人员的特长，合理的安排布置工作。
4、保密意识强。
办公室里的文件有些都属于保密内容，不能私自传递出去，要做好保密工作。
5、团队意识强，有良好的人际关系，
和各个部门之间的沟通要良好，对办公室的工作会起到很大的推动作用，部门之间的合作和互动，有利于工作的进展。
6、工作中态度认真用心，做事严谨，不能马马虎虎，疏忽大意。
