1、公关主管拟定新闻发布会实施方案，确定新闻发布会日期.地点.新闻点.组织者于参与者，会议议程.预算等内容，报公关营销经理.总经理审批。
2、公关主管根据意见修改方案，审批通过后实施方案。
3、公关处按照邀请名单发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
4、回收确认信息后，制定出详细的参会名单。
5、通知前厅.餐饮部等相关单位按照新闻发布会实施方案做好接待准备。
6、准备纪念品，设计新闻发布会背板.横幅.标牌.指示牌等。
7、布置会场，确保桌椅.音响.放映设备等准备齐全。
8、确定新闻发言人，准备好发言稿。
9、准备发布会新闻稿。
10、正式发布会前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪。
