现在的单位里，各种档案资料错综复杂，很多的单位由于管理不善经常会出现档案丢失、泄漏的情况。针对于这种情况，现在许多的单位里也在开始使用文件柜来对档案资料进行管理，防止出现更多的问烙疋艘烯题，影响日常的办公。同时，所有档案管理单位必须防火、防潮、防蛀、防高温，这都是为了规范档案管理，保证单位资料的安全。
注意事项：
1、材质要环保。现在市场上文件柜的材质基本上有木质、塑料、板式以及钢制文件柜这些，所以我们最好就是去采购钢制文件柜。因为钢制文件柜所采用的原材料是冷轧钢板，比较环保无污染。
2、无刺激性气味。如果说碰到的钢制文件坩泡遢兄柜散发出很强烈的刺激性气味，那么我们就要注意了，很可能存在甲醛。因此我们在购买钢制文件柜的时候，可以闻一闻有没有刺激性味道，如果没有的话那就可以放心采购了。
3、表面要光滑。看到一台柜子时，我们可以上手摸一摸，感觉一下有没有手感，是不是光滑，如果说表面有很多颗粒的话最好就不要选择了，不然的话在使用的时候体验会非常不好。
4、四角要平整。不管我们购买文件柜还是其他的办公家具，都需要保证四角必须是平整的，这也是为了保证柜子安全性。如果说买到的钢制文件柜四角不平整的话，即便我们的地面很平整，柜子仍旧没办法放置的很稳。
5、封边要平整。如果说封边不平的话，可能用不了多久封边就会掉。同时封边是否平整也是考验一家厂家技术水平的一个很重要因素，如果技术不行的话，做出来的封边就会有豁口，我们要格外注意。
