1、安全。信息安全在项目中是重中之重的事情，所以项目管理软件一定要充分的保证项目信息的安全。
2、可利用功能。项目的过程中需要大量的数据和任务协调工作。所以一个平台能解决的事情千万不要跨平台的选择第二款工具。
3、信息流通能力。工作中尽量不要用微信、QQ等聊天工具，不是说不方便，而是每个人都有惰性，微信、QQ等社交类聊天工具很容易让项目内的工作人员忽略细节，不能全身心的工作。所以选择的项目管理软件尽量要带有单独的即时通讯功能。
4、兼容性。工作的时候不太可能每个人都在电脑前或者说操作系统不同会影响软件的使用，这样就比较耽误时间和进度了。所以选择软件尽可能的要兼容多种设备，最好能够实现移动办公。
5、离线功能。现在很少有人关注软件是否有离线功能了，不过这一点确实是不可忽略的，毕竟充分的准备是可多不可少的。
6、操作简单。经过上面的几轮筛选，软件基本上就能够确定了，不过为了能够轻松的工作，高效的工作我们还要考虑的一个问题就是是否简单易用。项目管理软件在整个项目中会频繁使用，操作简单易用绝对你能减少很大一部分的工作量。
