1、本教程以新建的Excel工作文档为例，双击打开电子表格应用文档。
2、为了便于理解创建组命令功能的效果，以下图中的多级数据为例。将行分成两个级别组，将列分成一个级别组。
3、首先选中3到9行整行，只要框选第3行到第9行的行标题即可选中目标区域。
4、单击菜单栏中的数据命令，在分级显示模块中找到创建组命令，单击创建组命令，如图所示。
5、依样画葫芦，将3到17行的数据创建成一个组，如图所示，此时通过行分级处理将行系列分成了三个级别。
6、列分组方法类似，首先选中需要创建组的列，通过单击或框选列标题即可选中目标列整列，然后单击创建组命令即可，以D、E列为例。
7、通过单击标题区的加减号可以实现组的展开和折叠，也可以通过单击组级别来实现组内容的展开。
