1、在PPT中，首先我们打开一个PPT文档，在插入选项中，我们选择一个形状；用鼠标拖动画出这个形状，按住“Ctrl+shift”键，向右拖动，复制该形状；然后我们连续按下F4键，就会出现间距相等的多个该形状。
2、 在Word中，我们打开一个文档，我们把文件里两张大小不一的图像进行调整；先确定其中一个图片的宽高等数值，点击确定后，点击另一张大小不一的图片，按下F4键，则第二张图就与第一张图的大小完全一样了。
3、在Excel中，如果我们把其中一个单元格填充一个颜色，然后我们再点击另一个不同的单元格，按下F4键，该单元格也会填充与第一个单元格同样的颜色。
4、所以，F4键的作用就是重复上一步操作，便于我们更快地处理数据、文档等。
