1、把公司所有的职位按部门整理出来。其实每个公司都自己的通讯录，稍作修改即可。如下图，董事长为第一级，总经理为第二级，各部门经理为第三级，其他人员为第四级。
3、在选择SmartArt图形窗口中选择【层次结构】页面，选择【组织结构图】，最后点击【确定】；
5、然后用Tab键调整职位级别，点击“总经理”按1次Tab键，这样总经理就变成了第二级，再依次点击第三级的职位，按2次Tab键，其他职位按3次Tab键，这样一张简单的组织架构图就完成了；
7、也可以在【格式】选项卡中设置自己喜欢的颜色、字体等等。
