1、首先，让单位经办人填写一张补缴表，补缴表写的金额为负数，比如-356，其实就是将多缴纳的钱退回去的意思。
2、工作人员会在缴款业务里，有个职工多缴退款，点击多缴退款受理，然后输入单位信息，选择单个新增，如果有多个职工要退缴，也要一个一个输入进去（除非系统有导入模板形式）。
3、待新增页面进去后，按提示操作，将所需要填写的身份证、姓名、单位和个人退多少等空白处按单位经办人要求填写好，并备注清楚退款的原因。
4、信息全部输入后可以先保存，一般会提示扫描相应的资料，最好将经办人交的补缴表和相关说明扫描进去，以便后期查证有依据。
5、再返回单位缴款处，这时我们可以看到单位有个挂账处会出现一个数据，即退款成功的公积金，退回本单位。
6、然后告知单位经办人，问是否此次申报公积金要将这笔退回去的金额抵扣掉，比如应该缴纳2000，退回300，实际上应缴纳1700，如果单位经办人不同意，也可单独退回其他账户，这个要与部门领导汇报。
7、最后，一般多缴纳的公积金如果分配到职工个人账户里，则要单位经办人与多交的职工沟通，因为公积金缴纳是个人和单位各承担一半，已经扣了职工的钱也要补回去。
