1、将文档另存为PDF格式，在菜单栏中点击“输出为PDF”按钮，发送时将PDF格式的文档发给他人就好。
2、有些PDF用户会通过软件进行PDF转PPT。还有一种方法，给文档加密。点击“文件”-“文档加密”，发现有账号加密和密码加密两种方式，区别是什么？
3、点开“密码加密”可以设置“打开权限”和“编辑权限”，分别设置密码，点击应用。
4、再次打开文档就需要同时输入两个密码才能进入，若不知道编辑密码，也可选择以“只读”形式打开文档，就无法编辑文档。
5、对于“账号加密”，只有被授权的WPS账号才可打开这份文档，并可设置被授权对象的权限范围：阅读、编辑、打印、另存等。根据自身需要选择相应的加密方式就行。
