首先要了解全县（市）行政镇、行政村和社区建设的发展脉络。既要了解历史沿革，又要熟悉上世纪80年代至2016年间，我县（市）何时撤乡建镇，何时进行乡镇、行政村撤并，何时开展社区建设。
其次，要明确划分建制镇与撤并镇、行政村与撤并村的界限。凡是2016年年底前还存在的镇、村，均分别归入建制镇与行政村范畴；反之，凡2016年年底前已经不存在的镇、村，均分别归入撤并镇与撤并村的范畴。
第三，要明确行政镇、行政村和社区概况的记述范围和内容。镇、村和社区的概况主要包括以下要素：（1）地理位置和范围，即位于什么地方，东、南、西、北四至范围；（2）面积、人口、民族情况，要有具体统计时间，一般以2005年底的数据为准；（3）镇政府、村委会、社区管理机构的驻地；（4）下辖行政村、社区、自然村、村民小组和居民小组的数量及名称；（5）主要历史沿革；（6）辖区内的经济建设、社会事业概况；（7）主要集体荣誉；（8）有区域特色的内容，包括历史文化遗存。
第四，要在广泛收集资料的基础上，按要求撰写志稿。即按照地方志的体例要求和语言风格，采用以记述为主、说明为辅的方法，撰写志稿，切忌将志稿写成通讯报道和调研文章。
第五，要明确责任体系。各镇负责采编、撰写工作，市民政局负责内容真实性方面的审核工作，市地方志办公室负责最后的验收和总纂工作。
