Excel如何通过数据验证提高数据输入效率

 时间:2024-10-13 07:52:25

1、重复的数据,比如性别,只有男和女,下面需要将一列的性别快速进行输入。

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2、将下方需要输入的单元格都用鼠标进行框选。

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3、点击上方的——数据选项卡,在下方找到——数据验证的按钮。

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4、点击数据验证,弹出数据验证的对话框。

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5、点击下方的下拉按钮选项,选择——序列的选项。

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6、然后在最下方的空白框中输入我们需要的文字,男和女,但是一定要注意中间要用英文的逗号,点击——确定。

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7、这样回到输入的界面可以看到在每个单元格旁边有一个按钮,点击按钮就会弹出两个文字,可直接点击输入,不需要手动了。

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