1、如果我们想使用格式刷刷整行的内容，只需要先选中某行，双击上面的格式刷按钮，然后再选中其它的行就可以实现多次刷行的效果了。
2、如果想用格式刷刷列的话，操作类同，我们选中某列，然后双击格式刷工具，然后再选中其它行，其它列的格式就会随之而改变
3、如果我们想刷全部表格的格式的话，操作基本类同，我们只需选定一个格式，然后双击格式刷按钮，然后再点击表格左上角的箭头选中所有表格即可，所有的表格就会变成指定的格式了。
如果我们需要隔行填充颜色的话，我们只需要选中上下两个单元格，然后双击开始菜单栏下的格式刷
4、然后再选中所有的表格即可实现隔行填充颜色的效果。
5、如果我们想要刷指定内容的话，先选中一个单元格，双击格式刷按钮，然后按Ctrl+F键， 在查找窗口输入指定内容，点击查找全部
6、然后按Ctrl+A键选中所有内容，即可刷所有指定的内容了
