1、首先准备好数据表，然后选中表格内任一位置单元格
2、点击工具栏中的“插入”，选择“数据透视表”后弹出设置窗口，此处可以选择要制作透视表所用的数据区域，以及是否在新工作表中显示数据透视表，一般默认。
3、点击确定后，数据透视表制作完成，状态如图所示。
1、当前的数据透视表状态还是空白，需要手动选择字段进行个性化显示，选中透视表区域的单元格后，在右侧显示各个字段和不同的属性区域。
2、这里可以自由选择字段来显示在行、列和值的区域，将对应的字段拖动至目标区域内即可。如图所示，可查看各个学院在不同科目上的成绩，注意此处默认显示“求和项”。
3、如何改为其他统计方式呢？
点击值区域字段的三角符号后，选择“值字段设置”可设置字段，弹出窗口中可修改该字段的名称、汇总方式及显示方式，此处将汇总方式修改为“平均值”后，透视表统计结果也会相应变化。
4、此外，还可以在“筛选”区域添加筛选字段，比如想统计各学院不同班级在各科目的平均成绩，可以将学院设置为筛选条件，班级设置为行，科目设置为列，成绩的平均值项设置为值。此时透视表上方会显示筛选字段对应的值。点击切换后，可以选择不同的学院来显示
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