1、第一步：运输公司的客户经理可以根据日常业务情况将客户的运输订单录入在订单管理中，这样调度室的操作人员就可以根据实际的车辆运营情况对运输车辆进行调度，并且可以将调度的情况通过短信发送给驾驶人员。
2、第二步：驾驶人员在收到调度信息后，应到公司向车队长进行报备，并做好出车前的准备（出车领款、运输路线确定）。
3、第三步：车队长应该在管理系统中进行车辆出车登记（同时还可通过短信提醒收货方）。出车登记后对应车辆的状态会变更为已出车，并显示在车辆状态图中。这样就能更加方便调度人员了解车辆运营情况，避免出现调度出错。
4、第四步：当运输完成后驾驶人员应该将本次运输的单据和费用消耗信息汇报给车队长，由车队长通过回车报账功能登记在系统中。然后由财务人员对本次的出车费用进行审核。
