1、要反复揣摩领导的讲话，吃透领导的意图。要参考1、当前中央的重大方针政策，2、单位的工作重点
2、结合文体谋篇。如工作汇报，要报上级领导关注的问题写清楚；如讲话稿，要把指导思想、基本原则、目标部署、重点工作、方法手段等讲清楚，有条理；演讲稿要多用短句，语言富有激情和鼓动性。
3、学会站在领导角度写材料。写材料时，可以设想自己站在台上怎么讲。
4、行文中，注意分段。一段一个主题，一段一个精彩。通篇合理发力，又要突出“点睛之笔”。
5、文章成篇后，要反复修改。最后做到，言简意赅。每句留在纸上词句都要有用。
